Таймбоксинг. Как привести дела в порядок с помощью календаря

Таймбоксинг — популярный способ управления временем. О нём публикуют книги и пишут статьи, снимают видео на Ютубе. 

В этой статье расскажу, что такое таймбоксинг и как это работает, как организовать свой календарь, и поделюсь некоторыми тонкостями, о которых узнал на собственном опыте. 

Что такое таймбоксинг

Таймбоксинг — это распорядок дня в календаре. Смысл в том, чтобы разбить день на временные отрезки и заполнить их делами.

Привязка задач ко времени — главное отличие таймбоксинга от традиционного списка дел. Время на выполнение каждой задачи фиксируется в календаре, в котором наглядно видны планы на день.

Как заполнить календарь 

Для таймбоксинга подойдёт любой календарь. Я пользуюсь стандартным приложением от Эпл, но сгодится и лист из блокнота.

Добавьте начало и конец дня. Занесите в календарь время, когда просыпаетесь и ложитесь спать, чтобы определить границы дня.

Добавьте ежедневные и повторяющиеся дела. Определите время для ритуалов, привычек и других регулярных занятий. Примеры таких дел: завтрак и обед, дорога на работу, тренировки в фитнес-клубе, курсы вышивания крестиком или преферанс с друзьями по пятницам.

Добавьте встречи и мероприятия. Внесите в календарь встречи и дела, которые привязаны ко времени. Это могут быть: совещание на работе, визит к зубному или поход на премьеру фильма «Мстители: Финал».

Начинайте планировать. Оставшиеся свободные места заполняйте делами, которые надо сделать в течении дня. Прикиньте, сколько времени понадобится на задачу, и отведите для неё соответствующий временной отрезок. 

Из собственного опыта

Вот что я делаю, чтобы лучше использовать метод таймбоксинга.

Записываю день по минутам. Сначала я потратил пару дней, чтобы понять моё расписание. Взял ручку, блокнот, и записывал всё, что делал в течении дня. Вечером перенесил записи в календарь. Через несколько дней был готов примерный распорядок моей недели — можно было начинать планировать. Сейчас делаю так раз в месяц, чтобы исправить расписание, если что-нибудь изменилось.

Складываю мелкие задачи в одну кучу. Для мелких задач, типа социальных сетей, проверки почты и мессенджеров, я выделил отдельный временной слот. Такие задачи опасны тем, что разбивают день и отвлекают внимание. Поэтому делаю их разом, в одно время.

Использую разные цвета. Я разделил свои дела на личные, рабочие и семейные, и использую для них разные цвета в календаре — это наглядно и красиво.

Меняю планы. Не всё получается так, как запланировал. Если что-то изменилось, или на задачу ушло больше или меньше времени, — вношу изменения в календарь. Это помогает понять, где ошибся в планировании, и скорректировать планы. Поэтому у меня ни один день в календаре не похож на предыдущий.

Устраиваю ежедневный обзор и планирование. Каждый день я выделяю 15 минут на обзор календаря, чтобы понимать, что сделал за день и составить план на завтрашний день. 

Не превращаю календарь в список дел. Таймбоксинг — метод управления временем, а не задачами. Поэтому для списков дел и напоминаний я использую Things 3, а календарь — только для задач, привязанных ко времени.

Заключение

Таймбоксинг стал моим любимым методом управления временем — я вижу, что надо сделать и что сделал за день, не планирую лишних задач, поэтому выполняю всё, что задумал, и не трачу время впустую. А ещё мне просто приятно заполнять календарь.

Чтобы глубже погрузиться в тему, рекомендую прочитать книгу Кэла Ньюпорта «Deep Work», в российском переводе — «В работу с головой». Ещё посоветую статьи Николая Товеровского «Как я ослабил прокрастинацию с помощью приложения “Календарь”» и англоязычного блогера Francesco D’Alessio «How to Calendar Block Your Week», и видео с его канала на Ютубе.

Если возникнут вопросы по использованию метода — пишите в комментариях.

Если вам интересна тема ведения заметок, чтения и продуктивности, подписывайтесь на рассылку, чтобы получать новые статьи моего блога на почту. Без спама, обещаю.

А если вам удобнее получать уведомления о новых статьях в Телеграме, подписывайтесь на мой канал или страницу на Бусти.