«Гибридный метод» Шона Бланка: уроки продуктивности за 39 баксов

Шон Бланк (Shawn Blanc) — американский блогер. Он ведёт блог, пишет о продуктивности на TheSweetSetup и делает платные курсы. Я купил один из них — All the Things (Analog) за 39 долларов. Расскажу, что было полезного и стоит ли курс своих денег.

За 39 долларов я получил 8 видеороликов по 10-20 минут каждый, набор PDF-шаблонов для планирования и несколько интервью с такими же как Шон экспертами по продуктивности.

В курсе Шон рассказывает, как он планирует свою жизнь и задачи, делится техниками и маленькими лайфхаками, которые помогают ему работать лучше и сосредотачиваться на главном.

Введение

Шон считает, что многие системы продуктивности отнимают много времени и иногда даже усложняют жизнь, а не облегчают. Его система простая — на организации дел Шон тратит несколько минут в день и около часа один раз в неделю.

Смысл системы All the Things — сосредоточиться на ограниченном количестве дел и задач. Шон приводит в пример Мари Кондо и её знаменитый метод наведения порядка в доме. Она советует оставлять только те вещи, которые приносят пользу или украшают дом. Так и с задачами — фокусироваться лучше на делах, которые полезны или приносят удовольствие.

Курс Шона — это набор нескольких техник. Он советует не пытаться использовать всё, о чём он рассказывает, а брать только то, что подходит и работает именно у вас. Потому что не бывает единственной правильной системы продуктивности, есть то, что подходит в конкретном случае конкретному человеку.

Смысл продуктивности

Сначала Шон объясняет, как он понимает продуктивность. Есть существенная разница между тем, что человек делает и что для него важно. Шон считает, что продуктивность — это умение тратить время на важные, а не срочные дела.

Продуктивность — это не то же самое что эффективность. Можно эффективно разбирать электронную почту или убивать врагов в Brawl Stars, но продуктивным от этого не стать. Смысл не в количестве завершённых задач, а в том, что это за задачи.

Ключевой критерий продуктивности — на что уходит наше время. И это не обязательно могут быть дела по дому или на работе. Например, Шон считает продуктивным время, которое он проводить, играя с тремя своими сыновьями. В этом суть — находить время на дела, которые важны именно для тебя, а не для кого-то другого.

Гибридный метод

Для ведения дел Шон совмещает электронные и аналоговые инструменты. Поэтому свой метод он называет «гибридным». С помощью гибридного метода Шон организует всю свою жизнь — планирует проекты, ставит задачи, собирает идеи и заметки. Этой системой он пользуется уже 5 лет.

Его инструменты: таск-менеджер Things, электронный календарь и блокноты Baronfig.

Шон называет Things своим мозгом. Здесь он держит свои списки дел и собирает задачи, мысли и идеи. В электронном виде это делать удобнее, чем записывать в блокнот. Телефон у него всегда с собой, а блокнот — нет.

Если Things это «мозг» Шона, то блокнот — это его босс. В блокноте Шон записывает что надо делать и когда. Здесь он планирует свои дела на день, неделю, месяц и даже год.

Записка — простой способ сосредоточиться

Для продуктивного дня полезно фокусировать своё внимание на одной, самой важной задаче. И у Шона есть простая техника чтобы сосредоточиться на работе. Для этого ему нужны только лист бумаги и ручка.

Каждый день, перед тем как закончить работать, он пишет на листке тему, на которую он будет писать завтра и кладёт этот листок на стол.

Это простое действие помогает ему заранее подготовиться к завтрашнему дню. Утром, когда он садится за письменный стол, ему не надо думать о чём писать — всё уже решено. Ему остаётся только включить ноутбук и начать работать.

Записка самому себе помогает сосредоточиться на одной, но самой важной цели на день. Не выбирать из множества задач, а сфокусировать внимание на самом главном.

Этот способ годится не только для писательства, но и для любой другой работы. Шон советует попробовать прямо сейчас — подумать о самом важном деле на завтра, записать его на листке бумаги и положить на своё рабочее место.

Дневник продуктивности

Шон советует начать вести дневник продуктивности. Это не займёт много времени, но принесёт ощутимую пользу.

О чём писать? Откройте блокнот и запишите ответ на два таких вопроса:
— Что я сегодня сделал?
— За что я благодарен сегодняшнему дню?

Важно писать быстро, коротко и не особо раздумывая над ответом. Главное — сосредоточиться на том, что сделано за прошедший день, а не на том, что не получилось сделать. Так дневник продуктивности мотивирует на ежедневные свершения, которые можно будет записать в свой блокнот. Это способ увидеть прогресс в своих действиях, разглядеть полную картину своей жизни.

Можно делать еженедельные записи, если не получается делать это каждый день. Окидывать взглядом прошедшую неделю и записывать что смог сделать и что хорошего произошло.

Как организовать свой день

Планируя свой день, стоит фокусироваться на важном, а не срочном. Представьте себе, что у вас есть тысяча рублей, на которую нужно купить еды для всей семьи на неделю. Разумным будет расписать свой рацион на семь дней и подробно спланировать список покупок. И глупо будет взять эти деньги и заказать пиццу на всю тысячу.

Тот же принцип работает и с планированием своего дня. Причём к распределению своего времени стоит подходить даже ответственней, чем к планированию покупок. Если потратил все деньги, то их можно снова заработать, попросить взаймы у родных или знакомых, взять в кредит наконец. Но время, которое потратили на ерунду, уже никак не вернуть и не восполнить.

Шон советует заносить свои дела не в список, а в календарь. Такая техника называется таймбоксинг. Смысл в том, чтобы выделить для каждой задачи определённый промежуток времени в своём календаре. В сутках всегда 24 часа и впихнуть в свой календарь больше дел, чем на это реально хватит времени, не получится.

Каждый день Шон пишет список из трёх самых важных дел, которые он обязательно хочет выполнить сегодня и блокирует время на их выполнение в календаре.

Недельное планирование и обзор

Каждые выходные Шон подводит итоги прошедшей недели и планирует следующую. Он делает это в воскресенье, но пятница или понедельник тоже подходят.

Недельные обзор и планирование занимает у него примерно час, но он считает его самым полезным часом в неделе.

Сначала он просматривает свой журнал продуктивности и трекер привычек, который ведёт в блокноте. Так он держит под контролем что происходит в его жизни, что он смог сделать, а что не получилось. Потом проверяет завершённые задачи в Журнале в Things.

Результаты обзора он записывает в Day One — это приложение для ведения дневника. Шон пишет, что сделал за неделю, чем занимался, добавляет памятные фотографии. Подведение итогов недели занимает минут 15-20.

Потом он планирует дела на следующую неделю на новом листе в блокноте. Сначала он пишет три большие цели на неделю, которые планирует выполнить. Потом расписывает задачи на каждый день, тоже планируя по два-три самых важных дела на каждый день.

Мои впечатления от курса

Если спросить меня, стоит покупать курс или нет, я отвечу «Нет, не стоит». Шон очень интересно рассказывает, но я не увидел в этом курсе ценности на 39 долларов. И даже на 10 долларов не увидел. Весь курс я просмотрел за один вечер, чуть больше чем за час.

Для Ютуб-канала о продуктивности это был бы топ-контент. Но для полноценного курса мне не хватило глубины и подробностей. Возможно, новичку курс показался бы куда полезнее. Но даже им я бы посоветовал не курс Шона, а книги Стивена Кови, Дэвида Аллена, Райдера Кэррола, чьи идеи так или иначе прослеживаются в «гибридном методе».

Если вам интересна тема ведения заметок, чтения и продуктивности, подписывайтесь на рассылку, чтобы получать новые статьи моего блога на почту. Без спама, обещаю.

А если вам удобнее получать уведомления о новых статьях в Телеграме, подписывайтесь на мой канал или страницу на Бусти.